Vom Training bis zum Turnier: Wie El Citadel immer genügend Vorrat hat

Eine Sportkantine läuft nicht nur mit Kaffee. Bei El Citadel weiß man, dass ein gut gefüllter Kühlschrank den Unterschied zwischen zufriedenen Spielern und entgangenen Einnahmen ausmacht. Dank Sport-Drinks.com haben wir unseren Getränkebestand jetzt von Trainings bis hin zu großen Turnieren gut organisiert.

Warum die Planung des Getränkebestands in der Sportkantine wichtig ist

• Keine entgangenen Einnahmen: weil Sie Ihren Mitgliedern nichts verkaufen können.
• Effizienterer Einkauf: weniger Verschwendung, bessere Marge.
• Mehr Ruhe: Freiwillige wissen, dass der Kühlschrank immer gefüllt ist.

Ludo: „Für uns als Verein ist es ganz einfach: Eine straffe Vorratsplanung sorgt für zufriedenere Sportler und eine gesunde Vereinskasse.“

Training: Grundgetränke immer gekühlt

Während des Trainings trinken vor allem die Läufer. Unser fester Grundbestand im Kühlschrank:

• Erfrischungsgetränke und Mineralwasser wie Summit Cola, Thom’s T Ice Tea und Bar-le-Duc Mineralwasser.
• Basis-Sportgetränke wie AA Drink High Energy
• Basis-Funktionsgetränke wie Sportwater und Vitwater

„Mit einer halben Palette pro Bestellung halten wir die Kosten niedrig und den Kühlschrank voll“, so unser Kantinenleiter.

Spieltage: zusätzliche Funktionssportgetränke

Am Samstag steigt die Nachfrage nach Funktionsgetränken:

• Isotonische & hypotonische Getränke → schnelle Flüssigkeitszufuhr
• Hypertonische Getränke → für intensive Anstrengung
• Proteingetränke → Erholung nach dem Spiel

„An Spieltagen fliegt AA Drink buchstäblich aus dem Kühlschrank“, erzählt unser Jugendtrainer.

Turniere: rechtzeitig im Voraus bestellen

Bei einem Turnier ist der Verbrauch manchmal dreimal so hoch. Wir planen wie folgt:

Schritt 1: Bestimmen Sie die Anzahl der Besucher

• Anzahl der Mannschaften × durchschnittliche Anzahl der Spieler pro Mannschaft
• Plus: Anzahl der Fans pro Mannschaft

Schritt 2: Bestimmen Sie den durchschnittlichen Verbrauch pro Person

Beispiel: 2 Getränke pro Spieler und 1,5 Getränke pro Fan.

Schritt 3: Rechnen Sie die Gesamtmenge aus

Gesamtzahl der Personen × durchschnittlicher Verbrauch pro Person = Gesamtzahl der Konsumationen

Beispielrechnung

• 20 Teams × 12 Spieler = 240 Spieler
• Durchschnittlich 15 Fans pro Team = 300 Fans
• Gesamt = 540 Personen

Durchschnittlicher Verbrauch:

• Spieler: 2 Getränke × 240 = 480 Getränke
• Fans: 1,5 Getränke × 300 = 450 Getränke

Gesamtverbrauch = 930 Getränke

„Wir bestellen rechtzeitig vor einem Turnierwochenende. Das sorgt für Ruhe und vermeidet Stress im Kantinenpersonal.“

Checkliste Getränkebestände Sportverein

• Standardgetränke standardmäßig vorrätig
• Zusätzliche funktionelle Getränke für Spieltage
• Für Veranstaltungen rechtzeitig im Voraus planen

Fazit: So geht Ihrem Verein nie der Vorrat aus.

Für El Citadel funktioniert dieser Ansatz perfekt: immer genügend Vorrat, keine Überschüsse und eine gesunde Marge für die Vereinskasse.

Unser Rat an andere Vereine: Nutzen Sie die Nachbestellfunktion von Sport-Drinks.com und planen Sie Ihre Bestellungen clever. So sind Sie auf jedes Training, jeden Wettkampf und jedes Turnier vorbereitet.